買取審査の流れと通過ポイントを徹底解説|審査基準・落ちる理由・通るコツまで完全ガイド

  1. ファクタリングの「買取審査」をやさしく解説|基準・手順・落ちやすい理由と通るコツまで
  2. 業界ワード(買取審査)
    1. 定義
  3. 現場での使い方
    1. 言い回し・別称
    2. 使用例(3つ)
    3. 使う場面・工程
    4. 関連語
  4. 買取審査のチェックポイント
    1. 1. 売掛先(債務者)の信用力
    2. 2. 売掛債権の質(実在性・確定性・回収可能性)
    3. 3. 申込企業の実態・整合性
    4. 4. コンプライアンス・法的有効性
  5. 必要書類と提出のコツ
  6. 否決・減額の主な理由と対処法
  7. 2社間ファクタリングと3社間での審査の違い
  8. 所要時間とスケジュール感
  9. 審査通過のコツ(実務チェックリスト)
  10. 融資審査(銀行・貸金業)との違い
  11. よくある質問(FAQ)
    1. Q. 赤字でも買取審査は通りますか?
    2. Q. 個人事業主でも利用できますか?
    3. Q. 手形やでんさいの売掛金も対象ですか?
    4. Q. 否決後に再申請はできますか?
    5. Q. どのくらいの手数料が相場ですか?
  12. 法令・コンプライアンスの基本
  13. 業者選びのチェックポイント
  14. ケースで学ぶ「買取審査」の見られ方
  15. チェックリスト(提出前の最終確認)
  16. まとめ:買取審査は「売掛の確度」を外形的に示すことがすべて
  17. おすすめファクタリング業者【最新版】手数料・スピード・安全性で厳選!
    1. ベストファクター
    2. 紹介記事
    3. 【法人限定】ファクタリングベスト
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    5. Cool Pay
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    7. ファンドワン
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    9. QuQuMo
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    11. 資金調達本舗
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    13. ビートレーディング
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    15. Easy factor/イージーファクター
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    25. エスコム
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ファクタリングの「買取審査」をやさしく解説|基準・手順・落ちやすい理由と通るコツまで

「買取審査って何を見られるの?自社は通るの?」そんな不安や疑問に応えるために、ファクタリングや金融現場で日常的に使われるキーワード「買取審査」を、初心者にもわかりやすく、実務レベルで丁寧に解説します。この記事を読めば、審査の流れやチェックされるポイント、否決になりやすい理由と回避のコツまで、現場で本当に役立つ知識が体系的に理解できます。

業界ワード(買取審査)

読み仮名かいとりしんさ
英語表記Purchase credit screening(Factoring underwriting)

定義

買取審査とは、ファクタリング会社や金融機関が売掛債権を買い取る前に、債権の実在性・回収可能性・法的有効性、そして関係者(売り手=債権譲渡人および買い手=債務者)の信用力・コンプライアンスを総合的に確認するプロセスを指します。言い換えると「この売掛金は本当に回収できるか」を多角的に見極め、買取可否・買取金額・手数料・条件(2社間/3社間、リコース/ノンリコース、登記の要否など)を決めるための与信判断です。

現場での使い方

言い回し・別称

現場では以下のような呼び方をします。いずれも基本的には「買取前の与信・適法性のチェック」を指します。

  • 与信審査/売掛先与信/債務者審査
  • 買取与信/買い取り可否審査
  • アンダーライティング/稟議(りんぎ)
  • 一次与信(事前与信)/本審査

使用例(3つ)

  • 「本日お申込み分は、書類到着後に買取審査へ回します。」
  • 「売掛先の支払条件が変わったため、再度買取審査が必要です。」
  • 「一次は通過ですが、在庫計上と検収の裏付けが弱いので本審査で精査します。」

使う場面・工程

買取審査は、申込み受付から契約・入金までのプロセスの中核です。一般的には次のような流れで進みます(事業者や案件規模により前後あり)。

  • 申込・ヒアリング(資金使途、希望額、相手先、入金希望日)
  • 資料回収(請求書、発注書、納品書・検収書、売掛金明細、取引基本契約、決算書等)
  • リスク・コンプライアンスチェック(反社、AML/CFT、二重譲渡防止、訴訟・差押え等)
  • 売掛先(債務者)与信評価(外部信用情報、支払実績、財務・業歴、取引集中度)
  • 債権の実在性・確定性の確認(取引実体、役務完了・検収、返品・値引き条件)
  • 社内稟議・審査会(買取限度額、手数料、スキーム、担保・登記の要否)
  • 結果連絡(可否・条件提示)→ 契約・債権譲渡通知/承諾(3社間の場合)→ 入金

関連語

  • 売掛債権/売掛先(債務者)/譲渡人(債権売り手)
  • 二重譲渡/債権譲渡登記/債権譲渡通知・承諾
  • リコース/ノンリコース(償還請求権の有無)
  • 買取限度額(与信枠)/アドバンス率/手数料
  • 検収・検品・役務完了/値引・返品・相殺
  • 反社チェック/AML・CFT(マネロン対策)/KYC

買取審査のチェックポイント

買取審査は大きく「売掛先の信用力」「売掛債権の質」「申込企業の実態・整合性」「コンプライアンス・法的有効性」の4つで見ます。どれか一つでも弱いと、減額や条件付き、場合によっては否決になります。

1. 売掛先(債務者)の信用力

最重要。最終的に支払うのは売掛先だからです。評価の観点は次の通りです。

  • 支払実績:過去の入金遅延の有無、遅延日数の傾向
  • 外部信用情報:調査レポート・官報情報・取引先評点などの総合評価
  • 財務・事業基盤:資本・利益・キャッシュフロー・業歴・業界ポジション
  • 取引集中度:特定顧客への依存度、売上の季節性・変動幅
  • 与信イベント:急な条件変更、代表者交代、住所変更、差押・訴訟等の有無

2. 売掛債権の質(実在性・確定性・回収可能性)

「請求の根拠が明確で、対価が確定しているか」を丁寧に見ます。

  • 契約・発注の裏付け:基本契約、個別発注書、単価・数量・納期の整合
  • 履行完了の証憑:納品書・受領書・検収書、作業報告、納品受領メール等
  • 返品・値引き・瑕疵担保:発生条件と頻度、クレーム・再工事の有無
  • 相殺リスク:相手先の買取・販売双方取引の有無、未払・違約金との相殺可能性
  • 手形・サイト:支払方法(振込・手形)と支払サイト、遅延慣行の有無

3. 申込企業の実態・整合性

ファクタリング自体は売掛債権を主に見ますが、申込企業の透明性や実務管理も重要です。

  • 書類整備:請求・納品・検収の記録整合、売掛金台帳の管理水準
  • 資金使途の妥当性:仕入・給与・納税・外注費など実需目的か
  • 財務の健全性:決算書・試算表・資金繰り表の整合、滞納の有無
  • 内部統制:権限分掌、請求・入金管理のプロセス、誤請求・二重請求が起きにくい体制

4. コンプライアンス・法的有効性

法令順守は前提条件です。ここで問題があると、与信が強くても否決になります。

  • 反社会的勢力との関係排除、犯罪収益移転防止の観点からのKYC
  • 債権譲渡制限の有無(契約で譲渡禁止条項がないか、承諾が必要か)
  • 二重譲渡・二重譲渡登記のリスク管理
  • 債権の帰属・相手先確認(なりすまし・架空取引の有無)

必要書類と提出のコツ

書類の整備度合いはそのまま審査スピードと結果に反映されます。一般的に求められるものは以下の通りです(案件により増減)。

  • 会社関係:履歴事項全部証明書、代表者本人確認書類、会社パンフ・Web情報
  • 財務・口座:直近決算書・試算表、売掛金年齢表、入出金のわかる通帳コピー
  • 取引証憑:基本取引契約、発注書、請求書、納品書・検収書、作業完了報告
  • 売掛先情報:担当者名刺、支払条件の記載資料、取引経緯メモ
  • その他:資金使途の説明資料、税金・社会保険の納付状況がわかるもの

コツは「ひと目で整合が取れている状態」にまとめること。具体的には、

  • 発注→納品/検収→請求の流れが請求番号・日付・金額で紐づくように並べる
  • 請求書の合計と売掛金台帳・試算表の残高が一致していることを示す
  • 初取引先は取引背景(紹介・見積・競合有無・単価の妥当性)を短く補足
  • 入金予定表を作成し、資金使途と合わせてキャッシュフローの見通しを提示

否決・減額の主な理由と対処法

よくある理由と、すぐできる対策をまとめます。

  • 売掛先の信用懸念(遅延常態化、財務悪化)
    • 対策:支払実績の開示、代替の売掛先の提示、与信枠を分散して申請
  • 債権の確定性不足(検収なし、成果物の受領曖昧)
    • 対策:検収書の取り付け、メール等の受領確認の保存、役務完了報告の定型化
  • 相殺・返品・値引きの頻発
    • 対策:クレーム率・値引き率の実績を示し、対象外の明細を除いて申請
  • 二重譲渡リスク・債権譲渡禁止条項
    • 対策:他社利用の有無を明確化、登記・通知を前提にする、売掛先の承諾を取得
  • 書類不整合・数字の齟齬
    • 対策:提出前の突合(合計・残高・日付)、訂正履歴の明示、担当者のダブルチェック
  • 資金使途が不透明(投機・私的流用疑念)
    • 対策:具体的な支払先・期日を提示、支払予定表と請求書を添付

2社間ファクタリングと3社間での審査の違い

スキームにより見るポイントの重みが変わります。

  • 3社間(債務者通知・承諾あり)
    • 重視:債務者の信用力と承諾取得、取引実態の明確性
    • 特徴:回収はファクタリング会社に直接入金。リスクが相対的に低く、条件が有利になりやすい
  • 2社間(通知なし)
    • 重視:譲渡人の管理体制・入金管理・資金繰りの安定性、過去の回収実績
    • 特徴:顧客に知られにくい反面、回収・二重譲渡リスクが高く、手数料やアドバンス率は保守的になりやすい

所要時間とスケジュール感

スピード感は案件の性質で大きく変わります。

  • 少額・既存取引・3社間:最短即日〜1営業日
  • 中規模・2社間:1〜3営業日
  • 大型・新規先・ノンリコースや複雑案件:1〜2週間程度(書類整備次第)

事前に「欲しい入金日」から逆算し、提出期限や不足時の代替資料を決めておくと、遅延を最小化できます。

審査通過のコツ(実務チェックリスト)

  • 請求・納品・検収が1セットで揃うように社内フローを整備
  • 売掛金台帳と試算表の整合を毎月クローズ時に点検
  • 相手先とのメール・議事録・受領連絡を時系列で保管
  • 初回は無理のない金額・アドバンス率で申請し、実績を積んで枠拡大
  • 代替の売掛先を複数用意して分散与信を提示
  • 資金使途・支払予定を具体的に開示(先方が安心して出せる材料を先回り)
  • 二重譲渡防止のルール(社内台帳、他社利用の申告、登記・通知方針)を明文化

融資審査(銀行・貸金業)との違い

混同されがちですが、見ている対象と評価軸が異なります。

  • 対象
    • 融資:企業全体の返済能力(キャッシュフロー、担保、保証)
    • ファクタリング:個別の売掛債権の回収可能性(債務者の信用、債権の質)
  • 返済原資
    • 融資:将来の収益・キャッシュフロー
    • ファクタリング:当該売掛債権の入金そのもの
  • スピード・柔軟性
    • 融資:審査・稟議に時間、条件変更は頻繁には難しい
    • ファクタリング:債権単位で柔軟・迅速、ただし手数料は債権リスクに応じる

よくある質問(FAQ)

Q. 赤字でも買取審査は通りますか?

A. 可能性はあります。ファクタリングは売掛債権の回収可能性を重視するため、売掛先の信用と取引の確度が高ければ、赤字でも通過する事例はあります。ただし、資金使途や継続性の説明は丁寧に求められます。

Q. 個人事業主でも利用できますか?

A. 多くの事業者で対応しています。事業実態の確認(開業届、請求・納品の証憑、入出金履歴)を整えておくとスムーズです。

Q. 手形やでんさいの売掛金も対象ですか?

A. 取り扱いは事業者により異なりますが、手形債権や電子記録債権を対象とするスキームもあります。支払方法と期日、譲渡制限の有無を必ず確認しましょう。

Q. 否決後に再申請はできますか?

A. できます。否決理由(証憑不足、相殺懸念、与信低下など)を特定し、証拠資料の補強や対象債権の見直しを行った上で、一定期間後に再申請するのが一般的です。

Q. どのくらいの手数料が相場ですか?

A. 債権の質、売掛先の信用、スキーム(2社間/3社間)、期間、金額規模により大きく変動します。数字だけで比較せず、アドバンス率、入金スピード、登記や通知の要否、追加費用の有無まで総合で判断しましょう。

法令・コンプライアンスの基本

ファクタリングは売掛債権の売買に基づく取引であり、一般に貸付とは区別されます。一方で、KYC(本人確認)や反社会的勢力の排除、マネーロンダリング対策(AML/CFT)といったコンプライアンスは厳格に求められます。また、契約上の譲渡禁止条項や、債権譲渡の対抗要件(通知・承諾、登記の活用等)に関する実務対応は、審査段階から確認されます。個人情報や取引情報の取り扱いは、事前の同意と適切な保管・利用目的の明確化が前提です。

業者選びのチェックポイント

  • 審査基準と費用の透明性(手数料の内訳、追加費用の有無、最低手数料)
  • 契約書の明確さ(譲渡範囲、二重譲渡防止、リコースの有無、違約条件)
  • スキームの選択肢(2社間/3社間、登記・通知の方針、入金管理の方法)
  • 審査・入金スピードの実績、担当者の説明力とコミュニケーション
  • 与信の継続管理(限度額の見直し、追加枠の可否、モニタリングの頻度)
  • セキュリティ・コンプライアンス(KYC、情報管理、反社排除の姿勢)

ケースで学ぶ「買取審査」の見られ方

例えば、毎月定期的な保守サービスを提供しているA社が、上場企業B社への売掛債権を申請したケース。B社の信用力は高く、サービス提供は月次報告書と検収メールで裏付けが取れます。この場合、3社間で承諾が得られれば、アドバンス率・手数料ともに好条件になりやすい構図です。対照的に、スポット案件で検収が紙で残っていない、返品・やり直しが慣行化しているC社のケースでは、証憑の補強(受領メールの保存、作業写真、議事録)を行わないと、買取額は抑えられがちです。ポイントは「売掛の確度が外形的に証明できるか」。ここを意識して資料を整えるだけで、審査結果は大きく変わります。

チェックリスト(提出前の最終確認)

  • 対象債権の請求書と、その発注書・納品/検収の三点が紐づいている
  • 売掛金台帳の残高と請求合計が一致する(差額があれば理由を記載)
  • 相殺・値引き・返品の予定があれば、対象外とし明細書に注記
  • 二重譲渡が生じない管理ルール(社内台帳・通知/登記方針)が明確
  • 資金使途と支払予定日・金額が具体的(請求書や見積で裏付け)
  • 売掛先担当者の連絡先・契約書が最新(名称変更・住所移転の確認)

まとめ:買取審査は「売掛の確度」を外形的に示すことがすべて

買取審査は、難しい言葉で言えば「売掛債権の回収可能性を法的・実務的に裏づける作業」です。見るべきは、売掛先の信用、債権の実在性と確定性、申込企業の管理体制、そしてコンプライアンス。提出書類を「時系列」「整合」「裏付け」の3軸で整理するだけで、審査のスピードも通過率も改善します。まずは小さく確実に実績を重ね、与信枠を広げる。これが、現場で最も成功確度の高い進め方です。この記事を手引きに、買取審査を味方につけ、必要な運転資金を賢く・安全に確保していきましょう。

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